各研究生培养单位，各有关部门：

我校2018级硕士研究生将在9月7日入学报到，9月10日全日制研究生正式上课。为使研究生迎新工作有序进行，现将有关事项通知如下：

一、新生报到组织管理

我校2018级硕士研究生入学报到工作按照研究生处统筹，以培养单位为主、有关单位协助的方式进行。各单位分工详见附件1及附件2。

二、新生报到与入学教育安排

1、研究生新生报到注册。时间：9月7日上午8:30~12:00，地点：海珠校区各学院办公室，承办单位为党委研究生工作部，协办单位为各研究生培养单位及各有关单位。

2、研究生新生开学典礼。9月9日上午9:00~10:00在学术报告厅举行。其参加人员为校领导，各研究生培养单位负责人（各1位）、全体研究生新生及其导师。

3、研究生新生入学教育。9月9日上午开学典礼之后，由研究生处进行培养环节介绍、保卫处组织安全教育；新生专业教育由各研究生培养单位自行安排组织，内容包括学习学位与研究生教育有关规章制度和专业介绍等，各培养单位新生专业教育时间确定后需上报党委研究生工作部。

4、研究生新生个人信息完善。研究生新生登录学校网页——研究生教育——研究生教育信息管理系统，登录的用户名和密码均为学号（登陆后及时修改密码），尽可能完善个人信息。尤其要完整填写本人家庭住址、父母联系电话及本人的联系方式，截止时间为2018年9月16日。

三、请各研究生培养单位、有关部门要高度重视并积极做好研究生迎新工作（党委研究生工作部电话：89002260、89002099，联系人王凯欣、张泳仪），细化工作，加强沟通，确保迎新的多项工作有条不紊地进行。

附件1：2018年全日制研究生迎新工作任务清单

附件2：各培养单位迎新工作主要事项

 

 

 

党委研究生工作部

                            2018年9月3日

 

 

 

 

 

 

附件1：

  2018年全日制研究生迎新工作任务清单

单位	工作任务
研究生处	统筹安排新生报到及开学典礼总体工作
各培养单位	新生报到各类材料的收取及发放，组织入学教育等
党委宣传部	学术报告厅的设备调试、现场摄影及新闻报道
学生处	协助办理研究生助学贷款
保卫处	新生入学安全教育、办理户口迁移手续等
财务处	收取学费、发放新生各类奖学金
总务处	办理学生宿舍入住、布置开学典礼会场
校医院	新生病历本、体检、医保等
图书馆	新生讲座

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2：

各培养单位迎新工作主要事项

1、认真核对新生录取通知书、身份证、毕业证及学位证原件，收回录取通知书、身份证、毕业证、学位证复印件并于9月17日前交回研究生处。

2、收回党团组织关系介绍信及党员档案，并于9月17日前以学院为单位分别移交党委研究生工作部。

3、收取新生入学婚育状况调查表，并于9月17日前以学院为单位分别交至学校计生办。

4、硕士研究生被录取为计划内非定向生的，入学时可以自愿选择是否办理户口迁移手续，被录取为定向生的，不办理户口迁移。申请将户口迁入我校集体户的2018级研究生，需提交户口迁移证原件、身份证原件及复印件、录取通知书复印件各1份，并于9月21日前以学院为单位移交学校保卫处（详见《关于2018级研究生办理入户手续的通知》）。

5、收取小一寸照片3张。其中，一张贴学生证，一张办病历本，一张留学院备用。

6、发放公共课课表、新生入学日程表、饭卡、病历本。

7、9月16日前，研究生登陆教育信息管理系统完善个人信息后，导出学籍表并签名交至学院，学院保管至学生毕业前再移交研究生处。

8、发放空白学生证给新生填写并贴照片，收回后由各学院送至学校办公室盖章后发给新生，盖章时间由学院自行安排。

9、收齐需申请助学贷款学生材料并交至学生处学生资助管理中心。

10、新生到达学校后即可凭报到证和身份证到南区宿舍管理值班室办理入住手续，领取宿舍钥匙。

11、新生需于9月11日7:30-10:30到教学楼底层进行入学体检。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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2018年硕士研究生新生入学教育日程表

 

时  间		工作内容	参加人员	承办单位	协办单位	地点	备注
9月7日	上 午 8：30～12∶00	报到注册	2018级新生	党委研究生工作部	各培养单位、财务处、总务处、保卫处。	各学院 办公室	在职研究生（校本部）于当日晚上19:00按照课表安排上课
9月9日	上 午 9：00～11：30	开学典礼 （奏国歌； 校领导讲话； 导师代表讲话； 新生代表发言）	校领导，各培养单位负责人，全体研究生新生及其导师	党委研究生工作部	各培养单位及保卫处	学术 报告厅
		安全教育
由各培养单位 自行安排时间		入学教育 （内容包括：学习学位与研究生教育有关规章制度、专业和导师介绍等）	各培养单位领导、研究生新生及其导师	各培养单位		由各培养单位自行安排地点	时间和地点确定后需上报党委研究生工作部
9月10日	全日制研究生正式上课

 

 

2018级硕士研究生报到单

院系：

姓名：                        专业：

相关材料		经手人签字	备注
收取	1.录取通知书（复印件）件）
	2.身份证（复印件）
	3.毕业证书（复印件）
	4.学位证书（复印件）
	5. 党团组织关系介绍信、    啊党员档案
	6.照片(收3张)
	7.婚姻状况调查表
发放	8.公共课课表
	9.新生入学日程表
	10.病历本
	11.学生证
	12.饭卡

注：1.照片留3张，一张贴学生证，一张办病历本，一张学院留存。

   2.全日制研究生以上均需办理；在职研究生不需要办理第5、8、10、12项。

 

 

                   学生本人签字：                年   月  日

             研究生处接收人签字：                年   月  日